TOMIGX

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

TOMIGX — Inhaber Tom Michael Günster
Philipinenkath 16
46539 Dinslaken
E-Mail: info@tomigx.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben; für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie mich unter der oben genannten Adresse.

2. Was diese Website nicht tut

3. Aufruf dieser Website (Server-Logdateien)

Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Server protokolliert: aufgerufene Seite, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp, Betriebssystem und Spracheinstellung des Browsers sowie Ihre IP-Adresse in gekürzter Form — die hinteren Stellen werden vor dem Speichern entfernt, sodass kein Rückschluss auf Ihren Anschluss möglich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Abwehr von Angriffen. Speicherdauer: 7 Tage; danach automatische Löschung. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

4. Der KI-Assistent auf dieser Seite

Unten rechts können Sie einen KI-Assistenten (Chatbot) nutzen. Seine Antworten werden automatisch von einem Sprachmodell erzeugt und können fehlerhaft sein; verbindliche Auskünfte erhalten Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular.

Beim Laden der Seite wird das Chat-Programm von meinem Server abgerufen; dabei entstehen die Protokolldaten aus Abschnitt 3. Den Inhalt Ihrer Eingaben verarbeitet der Assistent erst, wenn Sie ihn öffnen und eine Nachricht schreiben.

Verarbeitet werden:

Speicher im Browser: Erst nachdem Sie den Chat geöffnet und den Hinweis bestätigt haben, legt der Assistent im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) Ihre Bestätigung, die Sitzungskennung und die Kennung des Gesprächs ab — damit das Gespräch beim Weiterblättern erhalten bleibt. Das ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt (etwa ein Angebot), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — mein berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen und im Schutz vor Missbrauch.
Speicherdauer: Gesprächsverläufe werden nach 60 Tagen automatisch gelöscht, Kontaktdaten aus Anfragen nach sechs Monaten. Entsteht daraus eine Geschäftsbeziehung, gilt Abschnitt 7.

Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ein (etwa Gesundheitsdaten) und keine Zugangsdaten. Für ein Angebot brauche ich nichts davon.

5. Einsatz eines Sprachmodells (Anthropic)

Für die Formulierung der Antworten wird ein Sprachmodell des Anbieters Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA genutzt. An diesen Anbieter werden Ihre Chat-Eingabe und die passenden Website-Inhalte übermittelt, damit daraus eine Antwort entsteht. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht übermittelt.

Anthropic ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Eingaben werden nach Angaben des Anbieters nicht zum Training von Modellen verwendet und innerhalb von 30 Tagen gelöscht; Inhalte, die gegen die Nutzungsrichtlinien des Anbieters verstoßen, können bis zu zwei Jahre aufbewahrt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, Art. 46 DSGVO für die Übermittlung.

6. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie mir über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeite ich Ihre Angaben — Name, E-Mail-Adresse, Firma (freiwillig) und Ihre Nachricht — zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind Pflichtangaben; ohne sie kann ich Ihre Anfrage nicht beantworten. Nachrichten aus dem Formular werden wie Anfragen aus dem Chat gespeichert und nach sechs Monaten gelöscht; zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse dabei ebenfalls nur als Prüfwert verarbeitet. E-Mails lösche ich, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht (siehe Abschnitt 7).

E-Mails empfange und versende ich über den Anbieter mailbox.org (Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin). Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kunden und Vertragsabwicklung

Fragen Sie ein Angebot an oder werden Sie Kunde, verarbeite ich die Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartner, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie die Korrespondenz, um den Vertrag vorzubereiten und durchzuführen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Speicherdauer: bis zum Ende des Vertrages und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen — Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre, Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 147 AO).

Die Daten der Website-Besucher meiner Kunden verarbeite ich in deren Auftrag. Dafür gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Kunden.

8. Vertrieb und Geschäftskontakte

Um Unternehmen auf meine Leistungen aufmerksam zu machen, verarbeite ich Geschäftskontaktdaten: Firmenname, Anschrift, allgemeine Telefonnummer, Website und gegebenenfalls den Namen einer Ansprechperson. Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, vor allem der Website und dem Impressum des Unternehmens sowie OpenStreetMap. E-Mails schicke ich nur, wenn Sie vorher zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — mein berechtigtes Interesse ist die Werbung gegenüber Unternehmen (Erwägungsgrund 47 DSGVO); für E-Mails Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Speicherdauer: solange eine Kontaktaufnahme sinnvoll ist, höchstens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, wenn keine Geschäftsbeziehung entsteht. Widersprechen Sie, nehme ich Ihre Domain in eine Sperrliste auf, damit Sie nicht erneut kontaktiert werden.

9. Hosting

Diese Website und der Chat-Assistent laufen auf einem Server in Deutschland bei Bieber IT GmbH (Host-Unlimited.de), Braunschweiger Straße 22, 38518 Gifhorn. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen jederzeit und kostenlos zu:

Eine kurze E-Mail an info@tomigx.de genügt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihr Widerspruchsrecht

Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21 Abs. 1 DSGVO): Soweit ich Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, können Sie jederzeit widersprechen. Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Werbung (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO): Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ich verwende sie dann nicht mehr für Werbung.

Eine formlose Nachricht an info@tomigx.de genügt.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

13. Stand

Stand dieser Erklärung: 28. September 2026. Bei Änderungen an der Website oder am Assistenten wird sie angepasst.